Vận chuyển hàng hóa quốc tế là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, chi phí vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài thường chiếm một phần đáng kể trong tổng chi phí. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về các yếu tố ảnh hưởng đến phí vận chuyển quốc tế và cung cấp bảng giá tham khảo cho các tuyến phổ biến.
Các phương thức vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài phổ biến
Hiện nay, có bốn phương thức vận chuyển hàng hóa quốc tế chính mà doanh nghiệp Việt Nam thường sử dụng:
- Vận chuyển đường biển: Phù hợp với hàng hóa khối lượng lớn, không yêu cầu thời gian giao hàng gấp
- Vận chuyển đường hàng không: Thích hợp cho hàng hóa giá trị cao, cần giao nhanh
- Vận chuyển đường bộ: Áp dụng cho các quốc gia có chung biên giới như Trung Quốc, Lào, Campuchia
- Vận chuyển đa phương thức: Kết hợp nhiều phương thức vận chuyển để tối ưu chi phí và thời gian
Các yếu tố ảnh hưởng đến phí vận chuyển hàng hóa quốc tế
1. Trọng lượng và kích thước hàng hóa
Đây là yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất ảnh hưởng đến giá cước vận chuyển quốc tế. Có hai loại trọng lượng được tính:
- Trọng lượng thực tế: Được đo bằng cân
- Trọng lượng thể tích: Tính theo công thức (Dài x Rộng x Cao)/6000 đối với vận chuyển hàng không
Công ty vận chuyển sẽ lựa chọn trọng lượng lớn hơn trong hai loại trên để tính phí.
2. Khoảng cách vận chuyển
Khoảng cách từ Việt Nam đến quốc gia đích càng xa, chi phí gửi hàng ra nước ngoài càng cao. Điều này đặc biệt đúng với các phương thức vận chuyển tiêu tốn nhiều nhiên liệu như đường hàng không và đường biển.
3. Phương thức vận chuyển
Mỗi phương thức vận chuyển có cấu trúc chi phí khác nhau:
- Đường biển: Chi phí thấp nhất nhưng thời gian vận chuyển dài
- Đường hàng không: Chi phí cao nhất nhưng nhanh nhất
- Đường bộ: Chi phí trung bình, phù hợp cho các quốc gia lân cận
4. Loại hàng hóa
Hàng hóa đặc biệt như hàng dễ vỡ, hàng nguy hiểm, hàng đông lạnh sẽ có phí vận chuyển quốc tế cao hơn do yêu cầu xử lý và bảo quản đặc biệt.
Lưu ý: Một số loại hàng hóa như chất lỏng, pin, hàng nguy hiểm có thể bị hạn chế hoặc cấm vận chuyển qua một số phương thức.
5. Mùa vụ và thời điểm vận chuyển
Vào các mùa cao điểm như trước Tết Nguyên đán, Black Friday, Giáng sinh, phí vận chuyển thường tăng do nhu cầu cao. Ngược lại, vào thời điểm thấp điểm, bạn có thể được hưởng mức giá ưu đãi hơn.
Bảng giá tham khảo phí vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài
1. Phí vận chuyển đường biển (giá tham khảo)
| Tuyến đường | Container 20ft (VNĐ) | Container 40ft (VNĐ) | LCL (VNĐ/m³) |
|---|---|---|---|
| Việt Nam – Trung Quốc | 20-25 triệu | 35-40 triệu | 2.5-3.5 triệu |
| Việt Nam – Nhật Bản | 25-30 triệu | 40-45 triệu | 3-4 triệu |
| Việt Nam – Hoa Kỳ | 60-80 triệu | 100-120 triệu | 6-8 triệu |
| Việt Nam – EU | 45-60 triệu | 75-90 triệu | 5-7 triệu |
* Giá có thể thay đổi tùy theo thời điểm và điều kiện thị trường.
2. Phí vận chuyển đường hàng không (giá tham khảo)
| Tuyến đường | Dưới 45kg (VNĐ/kg) | Trên 45kg (VNĐ/kg) | Trên 100kg (VNĐ/kg) |
|---|---|---|---|
| Việt Nam – Trung Quốc | 350,000-400,000 | 280,000-320,000 | 250,000-280,000 |
| Việt Nam – Nhật Bản | 450,000-500,000 | 380,000-420,000 | 350,000-380,000 |
| Việt Nam – Hoa Kỳ | 700,000-800,000 | 600,000-700,000 | 550,000-600,000 |
| Việt Nam – EU | 650,000-750,000 | 550,000-650,000 | 500,000-550,000 |
* Chưa bao gồm phí phụ thu nhiên liệu và phí an ninh.
Các chi phí phụ trong vận chuyển hàng hóa quốc tế
Ngoài cước phí vận chuyển quốc tế cơ bản, còn có nhiều chi phí phụ khác bạn cần tính đến:
- Phí đóng gói: Tùy thuộc vào loại hàng hóa và yêu cầu đóng gói đặc biệt
- Phí bảo hiểm: Thường từ 0.3-1% giá trị hàng hóa
- Phí hải quan: Chi phí làm thủ tục thông quan hàng hóa
- Thuế xuất nhập khẩu: Phụ thuộc vào loại hàng hóa và quốc gia đích
- Phí lưu kho, bãi: Nếu hàng hóa phải lưu kho chờ thông quan
- Phí phụ thu nhiên liệu (FSC): Thay đổi theo giá nhiên liệu thế giới
- Phí xử lý đặc biệt: Đối với hàng hóa đặc biệt cần xử lý riêng
Mẹo tiết kiệm chi phí vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài
1. Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp
Nếu không yêu cầu giao hàng gấp, bạn nên chọn vận chuyển đường biển thay vì đường hàng không để tiết kiệm chi phí đáng kể.
2. Tối ưu hóa đóng gói
Giảm trọng lượng và kích thước bao bì đồng thời đảm bảo an toàn cho hàng hóa. Sử dụng vật liệu đóng gói nhẹ nhưng chắc chắn sẽ giúp giảm chi phí vận chuyển quốc tế.
3. Gộp đơn hàng
Thay vì gửi nhiều lô hàng nhỏ, hãy gộp thành một lô hàng lớn để được hưởng mức giá ưu đãi hơn.
4. Tránh thời điểm cao điểm
Lên kế hoạch vận chuyển vào thời điểm thấp điểm để tránh phụ phí cao điểm và được hưởng mức giá ưu đãi hơn.
5. So sánh báo giá từ nhiều đơn vị vận chuyển
Liên hệ với nhiều công ty vận chuyển quốc tế để có được mức giá cạnh tranh nhất.
Đối với doanh nghiệp xuất khẩu thường xuyên, việc ký hợp đồng dài hạn với đơn vị vận chuyển có thể giúp tiết kiệm đáng kể chi phí.
Câu hỏi thường gặp về phí vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài
1. Làm thế nào để tính trọng lượng tính cước cho hàng hóa?
Trọng lượng tính cước là giá trị lớn hơn giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích. Đối với vận chuyển hàng không, trọng lượng thể tích thường được tính theo công thức: (Dài x Rộng x Cao) cm / 6000.
2. Thời gian vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài mất bao lâu?
Thời gian vận chuyển phụ thuộc vào phương thức và điểm đến:
– Đường biển: 1-8 tuần tùy quốc gia
– Đường hàng không: 2-7 ngày
– Đường bộ (các nước lân cận): 3-10 ngày
3. Có cần mua bảo hiểm hàng hóa khi vận chuyển quốc tế không?
Mặc dù không bắt buộc, nhưng rất nên mua bảo hiểm hàng hóa khi vận chuyển quốc tế để tránh rủi ro mất mát, hư hỏng. Chi phí bảo hiểm thường chỉ từ 0.3-1% giá trị hàng hóa.
4. Có thể vận chuyển tất cả các loại hàng hóa ra nước ngoài không?
Không, mỗi quốc gia có danh sách hàng hóa cấm nhập khẩu riêng. Ngoài ra, một số mặt hàng như chất lỏng, pin, hàng nguy hiểm có thể bị hạn chế vận chuyển qua một số phương thức nhất định.
Kết luận
Hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến phí vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài giúp doanh nghiệp lên kế hoạch logistics hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Nếu bạn cần hỗ trợ vận chuyển hàng hóa giữa Hà Nội và Sài Gòn hoặc ra nước ngoài, hãy liên hệ với Nguyễn Kiên Phát Logistics để được tư vấn và báo giá chi tiết nhất.
Bạn cũng có thể tham khảo thêm các dịch vụ khác của chúng tôi như chuyển nhà trọn gói, chuyển văn phòng trọn gói và taxi chở hàng để đáp ứng đa dạng nhu cầu vận chuyển của bạn.
